Daten importieren

iRechnung24 kann Daten aus jedem System importieren, sofern es im CSV-Format mit durch Kommas getrennten Zeichen bereitgestellt wird und gemäß den folgenden Angaben strukturiert ist. Sie können auf das Datenimport-Tool zugreifen, indem Sie auf das Symbol Einstellungen klicken und das Element Daten importieren auswählen.

Das Import-Tool setzt Folgendes voraus:

Die Dateinamen sind genau so, wie sie unten aufgeführt sind.
Alle unten aufgeführten Spalten müssen in den Dateien vorhanden sein, auch wenn keine Daten in der Spalte enthalten sind.
Die erste Zeile jeder Datei muss die Dateiüberschriften enthalten. Diese Überschriften müssen genauso benannt werden, wie sie unten aufgeführt sind.
Die Dateien müssen alle im durch Kommas getrennten CSV-Format vorliegen.
Die zu importierenden Dateien müssen sich in Ihrem Upload- / Importordner befinden.
Die E-Mail-Adresse in der Rechnungsdatei muss eine E-Mail-Adresse eines aktuellen Benutzerkontos sein, das sich derzeit in iRechnung24 befindet.
Wenn eine der oben genannten Regeln nicht erfüllt wird, funktioniert der Import nicht wie erwartet.

Dateinamen und Spalten

• clients.csv
  • client_name
  • client_address_1
  • client_address_2
  • client_city
  • client_state
  • client_zip
  • client_country
  • client_phone
  • client_fax
  • client_mobile
  • client_email
  • client_web
  • client_vat_id
  • client_tax_code
  • client_active (1 for active, 0 for inactive)

• invoices.csv
  • user_email
  • client_name
  • invoice_date_created (yyyy-mm-dd format)
  • invoice_date_due (yyyy-mm-dd format)
  • invoice_number
  • invoice_terms

• invoice_items.csv
  • invoice_number
  • item_tax_rate (ex: 7.8 would indicate 7.8%)
  • item_date_added (yyyy-mm-dd format)
  • item_name
  • item_description
  • item_quantity
  • item_price (without any currency symbols)

• payments.csv
  • invoice_number
  • payment_method (ex: Cash, Credit or PayPal)
  • payment_date (yyyy-mm-dd format)
  • payment_amount (without any currency symbols)
  • payment_note